各部门：
根据学校人事部的要求，有关教师信息采集工作通知如下：
一、采集范围
1、人员范围：我校在编教职工和签订一年以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工，离退休教职工信息不采集。
2、信息范围：基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、教育教学、科学研究、培训研修16个方面的信息。
二、信息采集流程
我校根据实际情况，采取学校统一填报和教职工线下填报相结合的方式，进行信息采集。具体流程如下：
（一）学校系统管理员通过录入本校教职工姓名、性别、身份证号码、出生日期、所在二级单位等5项基本信息，为教职工生成账号。
（二）相关职能部门导入已有相关数据。
（三）全体教职工即可使用账号登录系统，填报、查询个人相关信息。
1、教师获取登录密码
教职工打开网页浏览器输入网址jiaoshi.zjedu.gov.cn，登录“教师自助子系统”界面，输入用户名（即本人的18位身份证号码），点击“查询管理员联系信息”，根据系统提示，填写相关信息，即可获取初始密码，为保证个人账号和信息安全，首次登录时，系统会提示本人修改密码，请即时修改并记住自己的登录密码。
2.录入信息
为确保信息准确，系统中“基本待遇信息表”、“ 专业技术职务聘任表”、“ 年度考核信息表”、“ 师德信息表”四个模块信息由校人事部统一填报。相关部门系统信息员已经填写了已有的教职工有关信息，点击编辑可进行修改。基本信息填写完成后下面依次有学习经历、工作经历、教师资格、教育教学、科学研究、培训研修等信息都需要填写。
教职工本人如对已录入的个人信息有疑问，可在信息上报省教育厅前随时向校人事部或相关部门咨询。
每一个栏目的信息都可以根据页面上标注的红色字体提示进行填写。数据填报完毕，务请保存。
填写结束请进行完整性检测，不通过则需要进行完善。
（四）教职工完成所有信息录入后，导出个人信息表，签字后报各部门领导审核签字，最后校人事部会同教务部、科研部、教师发展中心等相关部门对信息进行审核，确认无误后报至省教育厅。
（1）人事部审核基本信息、学习经历、工作经历、教师资格、岗位聘任、年度考核、工资待遇、人才项目、师德师风等信息；
（2）教务部审核教学工作量、教育教学项目及获奖等信息；
（3）科研部审核科研项目、成果及获奖等信息；
（4）教师发展中心审核国内培训、教师资格、海外研修（访学）等信息
（五）省教育厅对各高校上报的信息进行审核，信息审核无误后确认生效。
（六）教职工信息生效后，如发生变化应及时更新。新信息添加应由教职工本人操作，经审核后生效；变更已有信息需由学校信息管理员提交申请，经上级教育行政部门审核后变更。
（七）信息系统启用后，按权限开展信息查询、统计分析、生成报表等方面的应用工作。
基础学院教职工须于2016年11月15日前完成个人信息填报（双面打印，空白处签名），并上报院务办方春老师处（88357708）。
3．确保数据质量。在系统信息录用时要按照“谁采集、谁负责”的工作要求，认真采集、认真审核、严格把关，保证信息采集的规范性、完整性、真实性、可靠性。
各部门要高度重视，认真做好组织实施工作，确保按时完成信息上报。
院务办
2016年11月7日